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学校隆重举行现代工程技术实验教学楼开工奠基仪式
首页 > 校情总览 发布时间:2019-10-18 19:59:27

    哈工大报讯(刘培香/文)在国家重点实验室评审过程中,我校科技处指导编写的申报材料成为优秀范本;在全国高校中,我校科技处编写的《SCI投稿指南》、《EI投稿指南》成为备受关注的样板;在各个学院、各个项目组,科技处人员的身影无处不在,他们传递着国家的重要科研信息,也倾听着一线教师的需求信息……
    在这个细节制胜的时代,“细节决定成败”已不再是一句简单的口号。我校科技处通过精细化管理战胜了一个个科研管理难题,用工作成绩验证了“成就在细节之中”的道理。
    “把工作做深、做实、做细、做透,是我们多年来一直秉承的工作思路。”科技处处长郭斌说,科技处始终坚持营造一种制度与文化并存的服务理念,将忧患意识与竞争意识渗透到每个人的工作当中去,这是科技处精细化管理的具体体现,也是我校科研工作实现从规模到质量、从外延到内涵飞跃、提升的力量之源。

对内:业务精在“点”上

    科研工作是学校发展的重中之重,科技处的作用也是有目共睹,他们承担着内外沟通、上通下达的桥梁和纽带作用。各个学科面临不同的科研方 向,要使科研工作顺利开展,科技处就要对学校的科研资源了如指掌,才能做到心中有数、有的放矢地开展工作。不信你问问科技处的老师,哪些教师在哪些学术方向上有什么特长?哪些课题组的哪些课题进展到什么程度?相信他们的回答一定会让你由衷地赞叹。
    科技处深知“知己知彼”的重要性,“知己”是出奇制胜的第一步,因此他们利用一切机会到各个实验室去,到最基层去,跟一线的教师交流,倾听来自一线的声音,了解他们的科研状况以及下一步要开展的方向,以更好地为科研人员服务。科技处还非常重视全面分析我校各个科研方向在国内、国际上所处的位置,了解自身的优势与弱势,在“知己”的同时做到“知彼”,然后在“知己知彼”的基础上,整合、提炼我校的优势资源,规划下一步科研工作的重点。如针对我校基础研究相对薄弱的现状,科技处先后对上海交通大学、复旦大学、清华大学等重点高校进行了考察调研,借鉴其在科研管理方面的经验来加强我校基础科研工作。“如果不了解情况,不了解重点,平铺工作,就很难取得突破性的成果。”这是科技处的共识。无论是谭久彬教授团队的国家技术发明一等奖、两个国家重点实验室的申报成功,还是6个教育部创新团队落户我校,都是科技处“知己知彼、重点攻关”的结果。
    充分了解我校的科研资源、人力资源之后,科技处把工作的重点放在为广大教师创造发展空间、搭建学术平台,不但在有限的资源范围内进行投入倾斜,而且积极推荐教师到国际、国内的学术组织、各类计划的专家组中任职,促使其快速成长。如长江学者特聘教授赫晓东、曹喜滨、孙立宁、李惠等,在申报长江学者之前,许多学术组织中都有过他们的身影,无形之中提高了他们在学术界的影响。
    科技处还积极促进校内各学科之间的交叉与融合,根据国家需求、科研发展方向,有目的地设计、组织一些重大项目,并定期召开重大项目战略研讨会,这些项目的启动带动了一大批学科带头人和青年科研人员的培养。如科技处牵头成立的青年科协,不定期组织多个学科之间的研讨会、交流会,对促进青年教师之间打破学科界限、加强学科交叉、团队协作攻关起到了积极的推动作用。
    他们还走进各个院系当中,对所管辖的科技发展计划的特点、要求、时间节点、申报重点、注意事项等进行讲解,提高教师们的科研兴趣和科研意识。如在今年3月理学院举办的首届科技活动月中,科技处副处长付强和军工办的各位老师来到理学院,就基础研究、成果、民品科研等方面作系列讲座,就国防科研项目的申报、立项,基础研究如何与工程结合、加强交叉学科、基础研究与应用基础研究能力等问题进行了详细的讲解,受到广大教师的热烈欢迎。

对外:工作细到“实”处

    “哈工大地处北疆,在地理位置上不占有优势。近年来随着航天系统更加开放,我校传统的航天、国防优势在相对减弱,我们面临的竞争和挑战越来越大。如何让我们学校在国民经济和国家重大科技发展领域中拥有更多的声音?这是我们一直在努力思考的问题。”郭斌说,这也决定了科技处在对外工作中具有极强的忧患意识和竞争意识。
    对外的沟通与协调,对推动校内的科研工作非常重要。为了将外部信息变成校内有效的资源计划,科技处坚持“走出去”的工作思路,不辞辛苦地往返于全国各地,及时了解国家各类重大科技计划和全国各地区的科技发展信息,将其作为确定学校科研工作重点的依据,使科技处的管理由经验型向科学型、专业型转变。
    国家各部委的科研工作各具特色、各有重点。为了让广大教师及时了解相关信息,科技处通过校园网随时发布国家各部委的科技发展规划、不定期举办全校范围内的宣讲会,为他们规划科研方向创造条件。如一年一度的国家自然科学基金申报动员会,几乎每一场宣讲会都座无虚席。为了满足更多教师的需求,科技处还与信息处联合,通过网上直播的方式让全校教师都能获得相关信息。
    由于多年来科技处坚持未雨绸缪、提前规划,将国家宏观计划与学校的整体科研规划、教师个人或项目组的科研方向有机地结合起来,使我校在国家各大规划的实施中取得了丰硕的科研成果。
     “要让别人了解我们,不但要走出去,还要请进来。”因此,科技处每年都要请大量主管各类计划的专家、起草人和各领域的专家到学校来讲学,一方面让他们了解哈工大的实力与优势,另一方面也让学校的教师获得更多的相关信息,对推荐人才、申报项目起到了很好的作用。如科技处经常邀请国家自然科学基金委员会相关领导和专家、国防科技部、国防科工委、总装备部以及航天科研院所的相关领导和专家来校参观访问,为我校教师与各部委建立联系创造了机会和条件。
    如仅在2006年,在国家中长期规划设立的16个重大专项中,我校就参与了7个重大专项;在国家“十一五”“863”专家组中,我校共有17人成为总装预先研究各专业组专家;有15人成为“十一五”总装“863”专家,其中3位任副组长,全国高校排名第一;有4人成为科技部“十一五”“863”领域专家,3人成为载人航天预先研究专家。我校还有国家重大专项专家组专家5人,国家自然科学基金委评审专家10人,国家教育部新世纪人才、创新团队评审专家4人,同时有232名专家进入科技部专家库。所有这一切,都与科技处的“走出去”和“请进来”、将工作细到实处有着密不可分的关系。

管理:“精”“细”双管齐下

    在2006年的本科教学评估中,评估专家组副组长李晓红在科技处听取了汇报后表示,“哈工大的科研实力非常强,我要来多多学习你们的好方法、好经验。”那么科技处到底有什么好方法、好经验,总结成一句话,就是加强“规范化、精细化”管理,完善科研管理服务体系。
    围绕科研质量管理体系的建设和完善、重大标志性项目的质量控制和质量保证的具体落实,科技处积极推进科研质量管理工作向纵深方向进一步发展,使质量职责进一步细化。目前,在科研质量管理体系建设方面,我校已有6大类产品通过产品质量体系认证,又有5大类产品明确认证需求。为了强化质量管理知识,提高质量意识,科技处组织培训人数达332人,总计40学时,科技处包括处长在内有14人参加培训,其中有52人取得了产品质量管理体系内部审核员的资格证书。
    科技处管理着全校上千个科研项目,各类文档不计其数,为了规范研制项目的质量文件和质量记录,科技处不断加强出校产品各项文件和记录的审核范围和力度,仅2006年就完成审核项目196项,共形成建档文件240项,包括总装、科技部、国防科工委、国家基金等5方面来源。同时,科技处还发放“科研项目文件材料积累袋”,项目在研制过程中逐步进行档案积累,在项目结题时,完整的项目档案已形成,确保项目归档在每一过程积累中完整生成。仅2006年就完成项目档案审核105项,包括立题阶段、论证阶段、合同签定阶段、研制设计阶段、结题阶段文件的审核。该项工作是对建档文件项目搜集的检查、审核、验收,合格后批准移交档案馆,确保涉密项目完整、及时归档。
    科技处以数据化和信息化改革传统的管理模式,实现了由垂直型管理向交叉网络型管理的转变。科技处在“重大标志性项目管理办法”实施中落实质量责任制,设立项目管理部,对重大工程项目加强研制生产过程的质量监督。从立项到验收结束,科技处使用信息化手段进行动态过程管理,从过去的入口出口管理到全程管理,这是一个质的飞跃。科技处还要求工作人员深入到项目组进行管理,保证重大项目的顺利完成。
随着学校承担的重大项目越来越多,对科研项目的质量和责任要求也越来越高,因此科技处直接参与到项目管理当中,以提高科研项目工作效率和工作质量。同时科技处还本着“高效廉洁、节约资源”的原则,通过制度化和规范化,在保证重点投入的同时,减少无谓浪费,突出科研投入产出比。
    如何加强基础,提升内涵,注重自主创新,打造核心竞争力?如何整合资源,建设校内公共平台,提高效益和效率?如何以人为本,创造宽松的人才培养和成长环境?如何体现国家目标,新领域、新方向拓展的政策支持?如何强化科学管理,全面推进科研管理信息化?面对科研工作的蒸蒸日上和硕果累累,科技处思考的问题也越来越多,他们把目光投向更深、更远处,希望通过精湛的业务、细致的管理、深入的工作,将科研工作推向一个更高的新起点。
    “对内,我们要继续保持为广大教师服务的意识;对外,我们要为学校争取到更多的科研资源;我们要在内容的精细化中追求结果的精细化,使科技处每一位成员在得到自身发展的同时,为学校和社会做出更多的贡献。”郭斌说。

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